【マイタスクとは】
こちらの機能では、自分のタスクや社内での業務管理を行うことができます。担当者ごとにタスクを振り分けたり期日を設定したりできます。
タスクは、毎朝7時にリマインドメールでお知らせされるため、重要タスクや予定を忘れる心配がなくなります◎
◇タスク通知機能について詳しく知りたい方はこちら
【マイタスクの使い方】
①[タスクを追加する]よりタスクを作成します。
各項目を入力していきます。
担当者は、複数名のスタッフを登録できるため、チームで共有しているタスクやリーダーからメンバーにお願いしているタスクの進捗管理を可視化することができます。
※担当者に☑が入っていないスタッフは、マイタスクに公開されません。
②マイタスク登録時に開始日/終了日を入力していると、下記のように表示されます。
黒:未来のタスク
緑:タスク終了日が当日までの場合
赤:タスクの期日が過ぎている場合
③タスクが完了したら☑を入れます。
不要なタスクは、[・・・]>タスクを削除 より操作が行えます。
【ポイント】
物件に紐付いているタスクでも、社内タスクとして管理ができる!!
「物件に関連しているタスクだけど、お客様には公開したくない」という情報も、共有設定>オーナーに共有しない にすると、お客様には公開されずにタスク登録が可能です。
担当者を設定すれば、物件に紐付いているタスクもマイタスク一覧で表示され、非公開タスクは鍵マークがつきます。
マイタスク表の見方
🔐:お客様に共有していないタスク(プライベートモード)
◯◯様邸(物件名):物件に紐づかれているタスク
【スタッフアプリ】
下部カテゴリの「マイタスク」より、タスクの作成・編集・閲覧が可能です。
①マイタスクを開く
②未完了→進行中のタスク一覧
③すべて→完了したタスク一覧
☑の有無でタスクの進捗管理が行えます。
④タスクの作成
各項目を入力し、タスクを追加してください。