メール自動取り込みの設定について
顧客管理->メール自動取り込み画面にて【設定する】をクリックすると設定画面に遷移します。
弊社担当者の設定サポートが必要な場合、こちらのメール(support@myhm.co.jp)よりご依頼ください。
メール自動取り込み設定画面
受信メールアドレスの追加
自動取り込み機能を利用する際は、各ポータルサイトのお問合せ受信用メールアドレスに、貴社の受信メールアドレスに加えて、マイホムビズ指定の受信メールアドレス(メールアドレスA欄)を追加していただく必要があります。
受信メールアドレスを1つしか指定できない場合
ポータルサイトによっては、複数の受信メールアドレスを設定できない場合があります。
その場合は、受信メールアドレスをマイホムビズ指定のものに変更したあと、マイホム自動取り込み設定画面の【転送指定(メールアドレスB欄)】に、貴社で受信したいメールアドレスをご入力いただくことで、ポータルサイトからのメールを変わりなく受け取ることが可能です。
ポータルサイト->マイホムビズで受信->貴社の受信メールアドレスに転送
取り込み設定を追加する
①の追加するボタンから設定を追加できます
取り込み設定名:自由に設定できます(例)自社ホームページ
FROM:メールの送信元のメールアドレス。ここで指定したメールアドレスとマッチした場合に取り込みます
メール件名(部分一致):送信元が同じ場合でも送られてくるメールが異なる場合は、メール件名(部分一致)で振り分けることができます
取り込み先項目
メール本文サンプル:送られてくるメールをコピーして貼り付けます
お名前、お名前(ひらがな)、メールアドレス、電話番号、生年月日、年齢、郵便番号、都道府県、市区町村、番地以降など:メール本文を正規表現の一致にて各項目にマッチさせます。
取り込み先項目の例
メール本文が以下の場合、
----
【お名前】
テスト
【ふりがな】
てすと
【電話番号】
08068563052
【メールアドレス】
sample@myhm.co.jp
【個人情報保護方針】
同意する
各項目は以下の設定で取り込めます。
お名前:/\s*【お名前】\s*(.*)[\r\n|\n|\r]/u
お名前(ひらがな):/\s*【ふりがな】\s*(.*)[\r\n|\n|\r]/u
メールアドレス:/\s*【メールアドレス】\s*(.*)[\r\n|\n|\r]/u
電話番号:/\s*【電話番号】\s*(.*)[\r\n|\n|\r]/u
メール自動取り込み運用開始後の管理画面
取り込み履歴が表示されます。
自動取り込みで登録された顧客詳細画面
受信メールアドレスの追加の例
ご利用ポータルサイトからの反響情報をマイホムビズへ取り込むには、事前に各ポータルサイトで反響通知メールアドレスの設定をマイホム指定の受信メールアドレスに変更していただく必要がございます。
SUUMO(JDS)での設定手順
JDSに新規ユーザーを追加する
①管理者権限のアカウントでJDSの画面にログインします。
②ユーザー管理のタブをクリックします。
③一番下まで画面をスクロールし、「新規登録する」をクリックします。
④ユーザー新規登録画面が表示されますので、ユーザー名に「マイホム」と登録します。
⑤ユーザー区分は「一般ユーザー」を選択します。
⑥「全てチェックする」をクリックします。
⑦PC用メールアドレス、PC用メールアドレス(確認用)にコピーしたマイホム指定の受信メールアドレスを貼り付けます。
⑧「登録内容を確認する」をクリックします。
⑨確認画面が表示され、「新規登録する」をクリックすると、ユーザー新規登録完了画面に切り替わり、ログインIDが表示されます。 このログインIDはログイン時に必要な情報となりますため、忘れずに保存してください。
JDSに新規ユーザーでログインする
新規ユーザー追加が完了すると、PC用メールアドレスに登録したメールアドレス宛にJDSから案内メールが届きます。(メールが届くまでおよそ15分ほどお時間がかかります。)
①ご案内メールを表示し、メール本文に記載されているパスワードをコピーします。
件名:[リクルートJDS]ユーザ登録通知メール
②JDSのログイン画面を表示し、「新規登録時に自動作成されたログインID」と、「メールで届いた暫定のパスワード」を入力します。
③「上記内容に同意してログイン」をクリックします。
④パスワード変更画面が表示されます。
⑤「現在のパスワード」に暫定のパスワードを入力します。
⑥「新しいパスワード」と「新しいパスワードの確認入力」に設定したいパスワードを入力します。
⑦「パスワードの変更」をクリックします。
⑧パスワード変更完了ページが表示されましたら設定完了です🎉
タウンライフでの設定手順
①反響お知らせメールを設定するため、タウンライフ家づくりの管理画面にログインします。
②管理画面の上部メニューより「アカウント管理」をクリックします。
③アカウント管理画面のCC用メールアドレスにマイホム指定の受信メールアドレスを追加します。
④画面一番下の「情報を更新する」をクリックします。
⑤「確認メール送信完了しました。メールをご確認ください。」という表示に切り替わります。
⑥タウンライフから担当者メールアドレス(ログインID)宛にメールが届きます。
メール内のリンクをクリックし、変更内容を保存したら完了です🎉
件名:アカウント変更確認
HOME`S(LIFUL HOME’S Manager注文住宅)での設定
①LIFULL HOME’S Manager注文住宅より、IDとPWを入力してログインをクリックします。
②ホーム画面から、「会員情報」ををクリックします。
③会社情報(概要)の「編集」ボタンをクリックします。
④マイホム指定の受信メールアドレスをコピーし、追加メールアドレスへ貼り付け「確認ページに進む」ボタンをクリックします。
⑤追加メールアドレス欄に、コピーしたマイホムの受信メールアドレスが追加されていることを確認します。「設定完了する」ボタンをクリックしたら完了です🎉































