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メール自動取り込みの設定

メール自動取り込み機能のご利用手順です

対応者:マイホムサポート

メール自動取り込みの設定について

顧客管理->メール自動取り込み画面にて【設定する】をクリックすると設定画面に遷移します。

弊社担当者の設定サポートが必要な場合、こちらのメール(support@myhm.co.jp)よりご依頼ください。

メール自動取り込み設定画面

受信メールアドレスの追加

自動取り込み機能を利用する際は、各ポータルサイトのお問合せ受信用メールアドレスに、貴社の受信メールアドレスに加えて、マイホムビズ指定の受信メールアドレス(メールアドレスA欄)を追加していただく必要があります。

受信メールアドレスを1つしか指定できない場合

ポータルサイトによっては、複数の受信メールアドレスを設定できない場合があります。

その場合は、受信メールアドレスをマイホムビズ指定のものに変更したあと、マイホム自動取り込み設定画面の【転送指定(メールアドレスB欄)】に、貴社で受信したいメールアドレスをご入力いただくことで、ポータルサイトからのメールを変わりなく受け取ることが可能です。

  • ポータルサイト->マイホムビズで受信->貴社の受信メールアドレスに転送

取り込み設定を追加する

①の追加するボタンから設定を追加できます

  • 取り込み設定名:自由に設定できます(例)自社ホームページ

  • FROM:メールの送信元のメールアドレス。ここで指定したメールアドレスとマッチした場合に取り込みます

  • メール件名(部分一致):送信元が同じ場合でも送られてくるメールが異なる場合は、メール件名(部分一致)で振り分けることができます

  • 取り込み先項目

    • メール本文サンプル:送られてくるメールをコピーして貼り付けます

    • お名前、お名前(ひらがな)、メールアドレス、電話番号、生年月日、年齢、郵便番号、都道府県、市区町村、番地以降など:メール本文を正規表現の一致にて各項目にマッチさせます。

取り込み先項目の例

メール本文が以下の場合、

----
【お名前】
 テスト
【ふりがな】
 てすと
【電話番号】
 08068563052
【メールアドレス】
 sample@myhm.co.jp
【個人情報保護方針】
 同意する

各項目は以下の設定で取り込めます。

お名前:/\s*【お名前】\s*(.*)[\r\n|\n|\r]/u
お名前(ひらがな):/\s*【ふりがな】\s*(.*)[\r\n|\n|\r]/u
メールアドレス:/\s*【メールアドレス】\s*(.*)[\r\n|\n|\r]/u
電話番号:/\s*【電話番号】\s*(.*)[\r\n|\n|\r]/u

メール自動取り込み運用開始後の管理画面

取り込み履歴が表示されます。

自動取り込みで登録された顧客詳細画面

受信メールアドレスの追加の例

ご利用ポータルサイトからの反響情報をマイホムビズへ取り込むには、事前に各ポータルサイトで反響通知メールアドレスの設定をマイホム指定の受信メールアドレスに変更していただく必要がございます。

SUUMO(JDS)での設定手順

JDSに新規ユーザーを追加する

①管理者権限のアカウントでJDSの画面にログインします。

②ユーザー管理のタブをクリックします。

③一番下まで画面をスクロールし、「新規登録する」をクリックします。

④ユーザー新規登録画面が表示されますので、ユーザー名に「マイホム」と登録します。

⑤ユーザー区分は「一般ユーザー」を選択します。

⑥「全てチェックする」をクリックします。

⑦PC用メールアドレス、PC用メールアドレス(確認用)にコピーしたマイホム指定の受信メールアドレスを貼り付けます。

⑧「登録内容を確認する」をクリックします。

⑨確認画面が表示され、「新規登録する」をクリックすると、ユーザー新規登録完了画面に切り替わり、ログインIDが表示されます。 このログインIDはログイン時に必要な情報となりますため、忘れずに保存してください。

JDSに新規ユーザーでログインする

新規ユーザー追加が完了すると、PC用メールアドレスに登録したメールアドレス宛にJDSから案内メールが届きます。(メールが届くまでおよそ15分ほどお時間がかかります。)

①ご案内メールを表示し、メール本文に記載されているパスワードをコピーします。

件名:[リクルートJDS]ユーザ登録通知メール

JDSのログイン画面を表示し、「新規登録時に自動作成されたログインID」と、「メールで届いた暫定のパスワード」を入力します。

③「上記内容に同意してログイン」をクリックします。

④パスワード変更画面が表示されます。

⑤「現在のパスワード」に暫定のパスワードを入力します。

⑥「新しいパスワード」と「新しいパスワードの確認入力」に設定したいパスワードを入力します。

⑦「パスワードの変更」をクリックします。

⑧パスワード変更完了ページが表示されましたら設定完了です🎉

タウンライフでの設定手順

①反響お知らせメールを設定するため、タウンライフ家づくりの管理画面にログインします。

②管理画面の上部メニューより「アカウント管理」をクリックします。

③アカウント管理画面のCC用メールアドレスにマイホム指定の受信メールアドレスを追加します。

④画面一番下の「情報を更新する」をクリックします。

⑤「確認メール送信完了しました。メールをご確認ください。」という表示に切り替わります。


⑥タウンライフから担当者メールアドレス(ログインID)宛にメールが届きます。

メール内のリンクをクリックし、変更内容を保存したら完了です🎉

件名:アカウント変更確認

HOME`S(LIFUL HOME’S Manager注文住宅)での設定

LIFULL HOME’S Manager注文住宅より、IDとPWを入力してログインをクリックします。

②ホーム画面から、「会員情報」ををクリックします。

③会社情報(概要)の「編集」ボタンをクリックします。

マイホム指定の受信メールアドレスをコピーし、追加メールアドレスへ貼り付け「確認ページに進む」ボタンをクリックします。

⑤追加メールアドレス欄に、コピーしたマイホムの受信メールアドレスが追加されていることを確認します。「設定完了する」ボタンをクリックしたら完了です🎉

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